Работа: делопроизводитель в Улан-Удэ , 4 вакансии

Уcлoвия:

• Офоpмлениe по ТК РФ с пeрвoго дня;
• Cтабильнaя оплатa тpудa бeз зaдepжeк;
• Бесплатная комфоpтнaя унифоpма;
• Бесплатноe питание;
• Грaфик: 5/2 с 9:00-18:00;
• Aдрec: Pеспубликa Бурятия, г. Улан-Удэ, п. Сocнoвый Бop-40.

Обязaнноcти:

• Ведениe дeлопpoизвoдcтва в cтолoвой, сoстaвлeние oтчётoв;
• Внутренний и внешний документооборот;
• Работа с почтой, с документами;
• Ведение книги учета продовольствия, товарных отчетов, внутренней корреспонденции;
• Работа в 1С;
• Выполнение поручений руководства.

...

Обязанности:

• Прием/осуществление звонков;

• Обеспечение, учет входящей/исходящей корреспонденции;

• Регистрация, учет, хранение документов;

• Обеспечение офиса канцтоварами;

• Организация совещаний.

Требования:

• Грамотно поставленная речь;

• Знание деловой этики;

• Знание ПК и офисной техники;

• Коммуникабельность;

• Пунктуальность.

Условия:

• Активно развивающаяся компания
• Дружный коллектив
• Своевременная выплата заработной платы
• Комфортное рабочее место
• График работы: с 9 ч до 18 ч. Пятидневная рабочая неделя. Выходные: суббота, воскресенье
• Официальное трудоустройство.

Обязанности:

• Ведение и учет документации, обеспечение ее сохранности и конфиденциальности.
• Организация и контроль за правильностью оформления документов.
• Подготовка отчетов и справок по запросам руководства.
• Взаимодействие с другими отделами для обеспечения своевременного обмена информацией.
• Архивирование документов и поддержание порядка в архиве.
• Регистрация входящей и исходящей почты.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в сфере делопроизводства или архивного дела.
• Знание

...

Обязанности:

1. Организация работы с документами.

2. Организация текущего хранения документов.

3. Организация обработки дел для последующего хранения.

4. Подготовка проектов приказов по основной деятельности, локальных нормативных актов учреждения.

5. Контроль соблюдения требований к подготовке и оформлению документов и локальных нормативных актов в области управления документами организации.

Необходимо знать:

- базовые знания ПК

- пользование орг.техникой

- основы делопроизводства